Tại hội nghị, TS. Vũ Thị Ngọc Vân, trưởng phòng Kế hoạch – kỹ thuật đã báo cáo tổng kết các mặt công tác Viện năm 2009 và kế hoạch công tác năm 2010. Theo báo cáo này, trong năm 2009, Viện đã thực hiện trên 90 nhiệm vụ thuộc chức năng QLNN của Bộ và các cơ quan NN, 88 nhiệm vụ NCKH trong đó có 2 nhiệm vụ cấp Nhà nước và 86 nhiệm vụ cấp Bộ, Ngành, cơ sở. Tổng doanh thu – sản xuất kinh doanh kể cả VAT là 243.068 triệu đồng, tổng số nộp ngân sách khoảng 17.799 triệu đồng, trong đó thuế VAT khoảng 15.053 triệu đồng. Mức thu nhập bình quân đầu người đạt 5,300 triệu đồng (so với 2008 là 4,250 triệu đồng)... Trong năm 2010, Viện sẽ tiếp tục củng cố và phát huy những thành tựu đã đạt được, tăng cường, nâng cao hiệu quả hoạt động để đạt được các mục tiêu về chuyên môn, về chính trị tư tưởng, về mặt cơ chế.

Toàn cảnh Hội nghị tổng kết

Thứ trưởng Nguyễn Đình Toàn phát biểu ý kiến chỉ đạo tại Hội nghị

Hội nghị cũng đã được nghe các đại biểu đóng góp ý kiến cho báo cáo công tác năm 2009 và kế hoạch năm 2010, bao gồm: Triển khai ứng dụng công nghệ trùng tu di tích (Phân Viện KHCN Xây dựng miền Trung); Xây dựng quy chuẩn, tiêu chuẩn phục vụ công tác quản lý Nhà nước của Ngành (Viện Nghiên cứu cơ bản và tiêu chuẩn hoá xây dựng); Nâng cao năng lực của cán bộ trong công tác thiết kế xây dựng (Trung tâm tư vấn thiết kế và xây dựng); áp dụng tiến bộ công nghệ mới  - khó khăn và bài học kinh nghiệm (Trung tâm tư vấn chống ăn mòn và xây dựng)...
Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, thứ trưởng Nguyễn Đình Toàn chúc mừng những kết quả Viện đã đạt được trong năm 2009 và có một số ý kiến chỉ đạo. Về công tác biên soạn quy chuẩn, tiêu chuẩn: Viện đã hoàn thành được việc biên soạn nhiều quy chuẩn, tiêu chuẩn nhưng trong thời gian tới không chỉ dừng lại ở việc dịch mà nên có những đánh giá, chuyển đổi phù hợp khi áp dụng vào Việt Nam; công tác quy chuẩn, tiêu chuẩn nên gắn với thực tế; việc xử lý các sự cố công trình Viện đã làm rất tốt cần phải tiếp tục phát huy. Về công tác đào tạo và hợp tác quốc tế, Viện nên đưa thành chiến lược, có những chính sách khuyến khích cán bộ trẻ tham gia vào công tác biên soạn quy chuẩn, tiêu chuẩn; cần mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế nhất là đối với các cán bộ trẻ nên có những đề xuất với lãnh đạo Trung tâm, lãnh đạo Viện. Về công tác nghiên cứu khoa học, so với các Viện trực thuộc Bộ thì Viện KHCN Xây dựng đã làm được nhiều việc vượt trội về số lượng và chất lượng, Viện cần tận dụng phát huy vai trò của 3 phòng thí nghiệm (phòng thí nghiệm tải trọng gió, phòng thí nghiệm phòng chống cháy và phòng thí nghiệm động đất) trong việc nghiên cứu chuyển giao công nghệ. Về công tác tư vấn, mảng kiến trúc của Viện còn yếu cần phải có chiến lược, có sự thi đấu cạnh tranh. Nhân dịp này, Thứ trưởng cũng thông báo qua kế hoạch của Bộ trong năm 2010 và đề nghị Viện sẽ có những kế hoạch, chiến lược cùng với các đơn vị khác giúp Bộ hoàn thành tốt kế hoạch đã đặt ra.
Phát biểu tổng kết Hội nghị, PGS. TS. Cao Duy Tiến, Bí thư Đảng, Viện trưởng đã tiếp thu những ý kiến chỉ đạo của đồng chí Thứ trưởng và hứa trong năm 2010 sẽ tiếp tục nâng cao quy hoạch phát triển ngành, mở rộng và đi vào chiều sâu trong quan hệ hợp tác quốc tế và nghiên cứu khoa học... đặc biệt Viện sẽ tham gia tích cực và xây dựng những định hướng cụ thể trong kế hoạch quản lý đô thị và nông thôn của Bộ.